会員マイページ
会員マイページ（案件トップページ）は、マッチングシステムでの活動を一目で把握できる重要なハブです。たとえば、マイページには「新着案件（＝おすすめ案件）」「登録した案件」や「応募と契約」が一覧表示され、その各々には現在のステータスも明示されます。これによって、進捗管理が非常に容易になります。
仮にマッチングが成立している案件があれば、その案件の詳細や相手とのコミュニケーション履歴まで確認できるでしょう。
また、マイページからはお気に入りに登録したマッチング案件への応募も簡単に行えます。お知らせ機能も組み込まれており、システムの更新情報やイベント、重要なお知らせをリアルタイムで確認できます。
案件登録
ビジネスマッチングの第一歩は、案件登録です。プロジェクトや案件を依頼したい会員は、自分のニーズを明確にするために、案件の詳細、必要なスキル、期限、予算などの情報を提供します。
案件を登録することで、必要なスキルや条件にマッチした人材が自動的にフィルタリングされ、探しやすくなります。さらに、多くの人が登録した案件を閲覧することで、選択肢が広がり、質の高いマッチングが期待できます。明確な案件情報があれば、後の交渉や契約過程もスムーズに進行します。
当システムの案件登録機能は非常に柔軟です。工事やウェブ制作など、作業期間を指定する業務から、講師派遣や設備使用といった予約日時を指定する案件まで、幅広いビジネスマッチングに対応しています。仕事を依頼したい会員だけでなく、仕事を請けたい会員が受託可能な業務や提供できるサービスを案件として登録することで、業務を依頼したい会員からの応募を集めることもできます。
さらに、文字だけでは伝わりにくい情報も、添付資料や動画で提供することができるのが大きな特徴です。このような機能により、スムーズなコミュニケーションが可能になり、齟齬や誤解が生じる余地が減り、より質の高いマッチングを実現します。
登録を一旦中断し、後から続きを登録するための下書き保存機能（および下書き破棄機能）も備えています。
案件応募
ビジネスマッチングの次のステップは「案件応募」です。会員は応募フォームを通じて簡単に応募できます。案件登録者の求めに応じた提案を応募フォームに入力するだけです。
応募フォームには、文字情報だけでなく、添付資料や動画も提供可能です。これがこのシステムの一つの大きな特徴であり、高度な情報共有を可能にします。案件登録者はリアルタイムに応募を見ることができるだけでなく、応募してきた会員の会員プロフィールを閲覧することで、応募者のスキルを瞬時に把握できます。
このように案件応募機能には、会員が素早く簡単に適切な案件や委託先を見つけられるように、多くの便利な機能とオプションが用意されています。
応募を一旦中断し、後から続きを登録するための下書き保存機能（および下書き破棄機能）も備えています。
ショート動画投稿
当システムでは案件及び応募にショート動画を投稿することができます。ビジネスマッチングにおいて動画の利点は、テキストや静止画では伝えきれない多角的な情報を伝えられることです。サービスや製品、プロジェクトの具体的な側面を見せることができます。それによって、応募者はより深く案件を理解し、適切な提案が可能になります。
例えば、新製品の開発であれば製品の使用方法や機能、素材感を動画で示すことで、応募者はそれを見て瞬時に製品の特性を把握できます。これは特に、製造業、建築業、IT業など、多くの業種で有用です。また、動画ならではの臨場感や演出が、案件に新たな魅力を加えることができます。動画によって「見える化」された案件は、応募者の興味を強くひき、事業主と応募者のマッチング確率を高める効果があります。
さらに文章での説明が苦手な方でも、動画であれば直接的かつ感情豊かに伝えることができるため、視聴者にとっても理解しやすい内容となります。このように、動画はビジネスマッチングにおいて、情報の質を向上させ、双方にとって有益なマッチングを促進する重要なツールと言えます。
案件管理
案件登録者は、多数の応募の中から適切な契約候補者を選び出します。この選定に応じて、応募者は提案を継続するか、状況に応じて辞退する選択をします。案件登録者自体が案件をキャンセルする可能性もあり、同様に応募者が応募を撤回するケースも考えられます。一つの案件に対して複数の応募者を選定することも可能です。
選定された応募者と案件登録者は、契約に向けての交渉と調整を進めます。これはすべてシステム上で行うことができます。コミュニケーション手段としては、テキストチャットをはじめ、ビデオ通話やウェブ会議、さらには社内の担当者を交えたグループチャットなど、多様なオプションが提供されています。これにより、案件の詳細な内容から契約条件までを効率よく確認し合うことができます。
交渉が円滑に進んで合意に至った場合は、システム上で正式な契約が成立します。手数料制のビジネスマッチングの場合、発注側は契約金を仮払いすることが一般的です。契約が成立した後も、マッチングシステム上で進行中の案件を継続的に管理することが可能です。ステータスの更新や、必要に応じた条件の再調整もスムーズに行えます。
また、過去の案件履歴を一覧で確認できる機能や、他の会員が担当した案件履歴を参照する機能も備わっています。これらの機能により、将来的なビジネスチャンスを逃がさず、成功例を参考に新たな取引に生かすことができます。
案件コメント
契約に至る過程、さらには契約後の業務完了まで、案件登録者と応募者はシステム内で交渉や調整を行います。いくつかのコミュニケーション手段が用意されていますが、テキストメッセージが最も主要です。その理由は、テキストでのやりとりはシステム上に全て記録されるからです。この記録は、業務が完了するまで保存されます。契約書が無くても、システム上の記録された契約期間や金額、納品日などの詳細は契約書と同等の効力を有します。
この機能のおかげで、電話や口頭でのやりとりによる「言った、言わない」のトラブルを回避できます。それでいて、口頭での合意と同じような手軽さで、両者間の調整がスムーズに進められます。このようにして、案件の進行がより透明性を持ち、安全かつ効率的なマッチングが可能になります。
契約管理
契約が成立した後も、案件登録者と応募者は質疑応答や各種調整を続けることが可能です。これらの情報はすべて、案件コメント機能を通じてシステム上で記録されます。作業を終えた受注者は、システムを通じて発注者に納品を通知します。発注者は納品された成果物を確認し、問題があれば成果物を差し戻します。問題がなければ、検収完了を通知します。手数料制の場合、この検収完了の通知がされた時点で受注者への支払いが行われます。
契約後も、システム上で現在進行中の業務の進捗状況を管理することができます。契約状況は作業中、検収中、キャンセル確認中、契約キャンセル、契約終了のステータスを持ち、それぞれの契約がどの状態にあるかを一覧で確認することができます。会員は、自分が関わっている契約一覧を確認し、それぞれの案件の状況を一度に把握できます。これにより、システム上で効率的な契約管理が実現され、ビジネスの展開もスムーズに行えます。
会員レビュー
契約が成立した後も、案件登録者と応募者は質疑応答や各種調整を続けることが可能です。これらの情報はすべて、案件コメント機能を通じてシステム上で記録されます。作業を終えた受注者は、システムを通じて発注者に納品を通知します。発注者は納品された成果物を確認し、問題があれば成果物を差し戻します。問題がなければ、検収完了を通知します。手数料制の場合、この検収完了の通知がされた時点で受注者への支払いが行われます。
契約後も、システム上で現在進行中の業務の進捗状況を管理することができます。契約状況は作業中、検収中、キャンセル確認中、契約キャンセル、契約終了のステータスを持ち、それぞれの契約がどの状態にあるかを一覧で確認することができます。会員は、自分が関わっている契約一覧を確認し、それぞれの案件の状況を一度に把握できます。これにより、システム上で効率的な契約管理が実現され、ビジネスの展開もスムーズに行えます。
案件検索
会員は、マッチングシステム内で公開されている多数の案件を、さまざまな条件によって効率的に検索することができます。検索条件は多岐にわたり、マッチングの種類（例：発注・受注）、業種カテゴリー、プロジェクトの期間、予算、任意のキーワード、および地域などで狭めることが可能です。
この検索機能はビジネスにおいて非常に役立つツールです。一方で、案件を探す人々は瞬時に自分に合ったプロジェクトを見つけ、応募することができます。一覧表示された検索結果からは、特定の案件を簡単に抽出して応募が可能です。また、新たに案件を登録する際の市場調査や参考資料としても使用できます。
このような検索機能によって、マッチングプロセスは高度に効率化されます。それにより、会員は時間と労力を節約し、より適切なビジネスチャンスに集中できるのです。つまり、この検索機能はビジネスの質を向上させるだけでなく、新たなビジネス機会を広げる可能性も高まります。
お気に入り
マッチングシステムでは、会員が気になる案件を瞬時にお気に入りに登録できます。一度お気に入りに追加された案件は、会員マイページでいつでも確認できます。お気に入りを解除する操作も簡単です。
お気に入り機能は多角的なニーズに応えます。気になる案件をすぐに保存できるので、後でじっくりと比較や詳細分析が行えます。時間が限られている場合や多数の案件に目を通している場合に重宝します。また、お気に入りにした案件は新たなビジネスチャンスが出てきたときの参考情報としても有効です。
お気に入りに登録された案件はマイページで一覧できるため、自分自身がどのようなビジネスに興味を持っているのか一目でわかります。これによって、より戦略的なビジネス活動が可能になります。
通知
掲載した案件の状況が更新されるごとに直ちに通知を行います。通知内容には案件への応募があった場合、応募が選定された場合、契約のステータスが変更された場合などが含まれます。これらの通知は会員マイページで確認ができ、さらにメールでもお知らせします。
この通知機能は、会員がビジネスの流れをスムーズに捉えられるように設計されています。通知によって、案件の状態がどのように進展しているのかを常に把握できます。これにより、状況に応じたタイムリーな行動が可能になります。
通知機能の活用により、会員は案件の最新情報を逃すことなく、ビジネスチャンスをしっかりとキャッチできます。大切な情報は確実に手元に届きますので、ビジネスをより効率的かつ効果的に進行させることができます。
プラットフォーム決済
プラットフォーム決済は取引の透明性、手続きの簡便性、そして安全性の確保を実現します。 プラットフォーム決済の導入によって、取引の透明性が確保されます。この決済方法は、会員同士の取引をマッチングシステムが仲介し詳細を記録します。これにより、運営者と会員、会員同士の間で信頼性が高まります。
決済はクレジットカードで行われるため、手軽で迅速な支払い手続きが可能となります。さらに決済方法には高度なセキュリティ対策が施されており、不正アクセスや詐欺から会員を保護します。
運営者や受注者には、決済後に銀行口座へ資金が振り込まれます。このように資金の流れが一元化され、手続きが簡素化されます。
